. QUEM DEVE VIVENCIAR O CÓDIGO?

O Código de Conduta da Aguilar Engenharia destina-se a todos os funcionários, prestadores de serviço, estagiários, aprendizes, diretores, membros da administração e de suas subsidiárias. Da mesma forma, esperamos que o Código seja respeitado por clientes, fornecedores, parceiros comerciais e prestadores de serviços. Todas essas pessoas são, em conjunto, denominadas aqui pessoas importantes para a organização. Para tanto, nenhum
destes possui alçada para violar ou solicitar que outra pessoa viole este Código.

2. COMO O CÓDIGO DEVE SER APLICADO?

Como pessoas importantes para organização, todos devem ter consciência do seu papel dentro do ambiente corporativo e, com isso, exercer uma postura atuante para concretização do objetivo do presente código. Por isso, devemos ter a responsabilidade de incorporar os princípios do código nas nossas rotinas e relações de trabalho, bem como incentivar a todos que assim o façam.
A construção e manutenção de um ambiente de trabalho integro necessita da participação de cada um nós, seja no zelo das nossas próprias condutas, como também nas condutas dos outros parceiros. Dessa forma, contamos com o auxílio e participação de todos para que possam informar qualquer dúvida com relação ao nosso código, políticas e regulamentos internos ou legislação, a fim de possamos tornar o código efetivo. Nós queremos -e
precisamos- ouvir vocês!
Sempre que chegar ao nosso conhecimento alguma violação ao nosso código de conduta iremos agir de forma imediata na apuração e correção do ato transgressor. Após a apuração dependendo das circunstâncias a Aguilar Engenharia adotará medidas corretivas, no intuito de prevenir novas infrações.
Na Aguilar Engenharia não iremos permitir qualquer tipo de represália contra qualquer parceiro que auxilie na apuração ou denúncia de qualquer descumprimento do código. Caso sinta ou saiba que você está sendo vítima de algumas dessas atitudes ou mesmo veja ou saiba, denuncie através do nosso canal na página da https://proethic.com.br/canal-de-denuncias.

3. AMBIENTE DE TRABALHO

A Aguilar Engenharia tem o compromisso de se manter sempre em conformidade com as leis e regulamentações de segurança no trabalho, saúde e meio ambiente, e espera que aqueles que fazem parte dessa organização interajam entre si e com quaisquer terceiros com cordialidade, confiança, respeito, integridade e honestidade, independentemente de posição hierárquica, cargo ou função.
Trabalhamos para ser reconhecida pela excelência na prestação de nossos serviços e da conduta adotada por todos que caminham conosco, sejam eles funcionários, parceiros, fornecedores, clientes. Portanto, todos os que fazem parte dessa organização é uma prioridade para nós, por isso buscamos incentivar as boas práticas nas relações no nosso cotidiano.

Lembre-se que como parte dessa organização o seu compromisso é primordial para construção de um ambiente cada vez mais saudável e agradável para conviver. A nossa intenção é deixar a nossa marca de forma positiva em cada relação construída e apenas será possível se todos nós estivermos em sintonia com os nossos valores e cultura. 

 3.1. DIVERSIDADE E INCLUSÃO 

 A Aguilar Engenharia é formada por indivíduos únicos e diversos e acreditamos que essa diversidade nos destaca por reconhecer o potencial em todos os que caminham juntos conosco somando com as visões de mundo, origem e orientações fazendo do nosso ambiente plural. Acreditamos que com a diversidade conseguimos inovar, ser criativos e identificar talentos que fazem a diferença dentro e fora da nossa empresa. Com isso, através de uma comunicação transparente incentivamos a prática da inclusão e justiça social fazendo com que todos adotem condutas de dignidade e respeito. A Aguilar Engenharia tem como princípio ser uma empresa inclusiva, pois a Diversidade e pluralidade nos possibilita inovar, ser criativos e identificar talentos que fazem a diferença dentro e fora da nossa empresa. Por isso entendemos ser tão importante desenvolver um ambiente de trabalho seguro e acolhedor, para isso, adotamos a cultura de incentivar que todos tenham as mesmas oportunidades no acesso ao trabalho e no desempenho e promoção profissional, e acreditamos que todos devem sentir que pertencem e são bem-vindos em qualquer espaço, estabelecimento, círculo de pessoas e conversas da nossa empresa. Por essas razões buscamos contratar, reter e promover nossos talentos com base em qualificações, habilidades, conquistas e méritos. E contamos que nossos parceiros de negócios atuem alinhados com as nossas práticas de conduta. 

 3.2. DISCRIMINAÇÃO E ASSÉDIO 

 A Aguilar Engenharia valoriza cada um dos seus funcionários, parceiros e prestadores e reforça a necessidade do respeito entre todos para a formação de um ambiente de trabalho livre de discriminação e assédio. Dessa forma, todos os nossos direcionamentos são pautados na dignidade, na igualdade e na valorização da nossa equipe, dos nossos parceiros, clientes, prestadores/fornecedores de serviço. O assédio moral consiste em expor alguém a situação de humilhação discriminatória de modo repetitivo e constante. A pessoa que sofre o assédio moral geralmente é exposta a situações que não fazem parte de suas incumbências ou é levada a tolerar palavras e atitudes que atentam contra sua dignidade. O assédio sexual, por sua vez, é definido como o constrangimento de alguém com a intenção de obter vantagem ou favorecimento sexual, aproveitando-se de condição de superioridade hierárquica ou influência sobre a vítima, inerentes ao exercício de emprego, cargo ou função. O assédio sexual é crime previsto no Código Penal Brasileiro e será tratado como tal pela Aguilar Engenharia. Quaisquer situações que envolvam humilhação, intimidação, exposição ao ridículo, hostilidade ou constrangimento são consideradas assédio, sejam elas relacionadas a cor, sexo, orientação sexual, idade, competência, condição médica, religião, ideologia política, nacionalidade ou condição social. 

A Aguilar Engenharia fomenta a denúncia aberta e imediata ao departamento jurídico de qualquer tentativa, real ou suspeita, de assédio ou discriminação envolvendo nossos colaboradores, parceiros/ prestadores de serviço e clientes, que deverá ser relatada por meio de qualquer um dos Canais de Comunicação disponíveis. A Aguilar Engenharia, investigará e, conforme o caso, tomara as medidas internas necessárias e relatará quaisquer práticas ilícitas às autoridades competentes.

-Condutas Proibidas 

 Não cabem manifestações de assédio, seja moral ou sexual, em nossa rotina e espaços de trabalho. O assédio moral, conduta que pode ser classificada como ações repetitivas de natureza ofensiva, na forma verbal, escrita ou física, tais como brincadeiras inapropriadas, expressões hostis, apelidos, intimidação, agressão ou trotes. Assim, você não deve ter uma postura ofensiva, seja ela verbal, física ou virtual, que constranja quaisquer pessoas, sejam funcionários, prestadores, parceiros, clientes, fornecedores ou visitantes durante o exercício de sua atividade profissional, dentro ou fora da Aguilar Engenharia. Você não pode praticar atos que configurem discriminação ou assédio moral ou sexual durante sua atividade profissional, dentro ou fora da Aguilar Engenharia, sob pena de sofrer sanções previstas neste Código, assim como responsabilizar-se civil e criminalmente pelos seus atos. 

 3.3. SIGILO DE INFORMAÇÕES E INFORMAÇÕES PRIVILEGIADAS E ESTRATÉGICAS 

As informações e dados dos clientes, parceiros e negócios realizados pela Aguilar Engenharia devem ser respeitados. Dessa forma, informações constantes em projetos, propostas, dados de clientes, segredos comerciais e resultados financeiros são sensíveis à empresa e devem ser tratadas com todo cuidado e sigilo. Em razão disso, tais informações não são de conhecimento do público em geral e devem ser tratados com rigor e sigilo adequados. Assim, não podem essas informações serem compartilhadas em benefício próprio ou de outros, principalmente sendo eles concorrentes. Com isso, o uso indevido dessas informações e
dados podem acarretar responsabilidade civil e penal.

VOCÊ SABIA?

No nosso ordenamento jurídico é considerado crime e infração passível de penalidade, a divulgação ou comercialização dessas informações. Logo, em razão disso é importante o rigor no sigilo e preservação dessas informações.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

É dever do empregado não somente não divulgar como também impedir o acesso de quem quer que seja a tais informações, redobrando o cuidado com documentos e até mesmo com materiais deixados sobre as mesas ou em gavetas e armários. Caso você tenha, por força de seu cargo ou de suas responsabilidades, acesso a informações estratégicas ou confidenciais – sobre a Aguilar Engenharia, Empresas associadas ou subsidiárias e clientes –, ainda não divulgadas publicamente, não pode passá-las a terceiros nem comprar ou vender títulos ou ações dessas Empresas com base em tais informações privilegiadas. 

 O QUE FAZER? 

Tomei ciência sobre informações sigilosas do cliente e valores acordados com a Aguilar Engenharia e estou pensando em lucrar com a informação privilegiada, entrando em contato com ele e oferecendo um valor menor a fim de captar o serviço, posso fazer? Por óbvio que não! Se você utiliza essa informação para benefício próprio ou de terceiro violará o código, bem como irá praticar o delito de concorrência desleal, com penalidades previstas na lei de propriedade intelectual. 

 3.4. SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO 

 É preciso que todos os nossos Colaboradores promovam um ambiente de trabalho mais seguro e saudável, de forma a evitar qualquer tipo de acidente, doença ocupacional ou ações arriscadas, negligentes e irresponsáveis dentro das dependências da empresa ou nas obras, sejam eles colaboradores, prestadores de serviços, terceiros, parceiros ou clientes. 

 VOCÊ SABIA? 

 Quando falamos sobre a segurança e saúde no ambiente de trabalho devemos estar atentos a todos ao nosso redor, por isso precisamos da atuação de todos na prevenção e na condução segura nos procedimentos adotados. Desta forma, a segurança tem que estar em primeiro lugar. 

 O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? 

A Aguilar Engenharia fornece todos os equipamentos necessários para o desempenho das suas atividades, mas para que tudo funcione com segurança precisamos de você nesse processo. Isso porque a Aguilar espera que todos os colaboradores utilizem e conservem os seus EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual) fornecidos, sendo de responsabilidade de todos. Tais equipamentos são disponibilizados para toda a atividade que os demandarem e dentro
das especificações técnicas e de conformidade com as quais foram produzidos. Todos os tipos de atividades que demandem conhecimento específicos ou manejo de equipamentos operacionais específicos devem ser realizadas por profissionais devidamente capacitados e que passem, periodicamente, por treinamentos de reforço e reciclagem. Para isso esperamos que o nosso colaborador não tome nenhuma decisão caso se sinta inseguro ou não esteja capacitado para atividade.

Assim, esperamos que todos vocês realizem uma abordagem preventiva diária aos desafios ambientais, sendo responsáveis uns pelos outros. 

O QUE FAZER? 

Nas atividades do dia a dia percebo que o meu colega de trabalho não utiliza os equipamentos fornecidos pela empresa, já chamei atenção dele, mas insiste em não usar o equipamento, o que devo fazer?
Todos os nossos procedimentos de segurança são necessários e jamais devem ser dispensados. Você deve considerar primeiro expor suas preocupações junto ao seu supervisor. Caso sinta-se pouco confortável em fazê-lo, ou não tenha tido sucesso na tentativa, você deve discutir o assunto com o engenheiro responsável pela obra, ou com um representante de Recursos Humanos. Se o problema permanecer sem solução, entre em contato com o canal de denúncias. 

 3.5. AMBIENTE DE TRABALHO SEM DROGAS, ÁLCOOL E PORTE DE ARMA 

 Para garantir a integridade do ambiente de trabalho e segurança de todos os Colaboradores, bem como dos clientes, é proibido distribuir, utilizar ou estar sob o efeito de substâncias ilegais durante o expediente, sendo vedada a permanência no ambiente de trabalho do Colaborador que esteja sob o efeito de álcool e/ou drogas ilícitas. É proibido, igualmente, fumar dentro das dependências da empresa e portar armas, exceto para os casos autorizados por Lei (ou seja policiais, delegados, soldado, etc).
Do mesmo modo, é proibido o uso de porte de arma dentro das dependências da empresa ou qualquer local de obra, sob pena de ser responsabilizado conforme norma interna e sanções legais. 

FIQUE ATENTO! 

O consumo de bebidas alcoólicas fica restrito às celebrações autorizadas pelo diretor responsável, fora do ambiente de trabalho, sempre com moderação e de forma que seu consumo não influencie qualquer tipo de comportamento que venha a ferir as diretrizes deste Código. 

O QUE FAZER? 

No dia a dia percebo que o colega de trabalho está portando drogas ilícitas ou sob o efeito de bebidas alcoólicas, o que devo fazer? No momento que identificar o colega de trabalho se comportando de maneira inadequada você deve considerar primeiro expor suas preocupações junto ao seu supervisor. Caso sinta-se pouco confortável em fazê-lo, ou não tenha tido sucesso na tentativa, você deve discutir o assunto com o engenheiro responsável pela obra, ou com um representante de Recursos Humanos.

3.6. DOS EQUIPAMENTOS E PATRIMÔNIO DA EMPRESA 

 Todos devem estar cientes que os equipamentos e patrimônios da Empresa são ferramentas de trabalho e, por isso, devem ser usados exclusivamente para tal fim. Assim, todos devem ter consciência de utilizar com zelo e cuidado os equipamentos e patrimônios da empresa. É obrigação de cada um proteger os bens da Empresa e usá-los para as finalidades a que são destinadas. 

VOCÊ SABIA? 

É dever de todos tomar medidas de prevenção contra roubos, apropriações indevidas, danos e mau uso de quaisquer bens da Aguilar Engenharia. Isso inclui não permitir que bens físicos sejam destruídos, descartados, vendidos, emprestados ou doados sem as aprovações devidas. O mesmo se dá para os bens intangíveis, não podendo ser fornecidos externamente sem as aprovações devidas. 

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? 

É de sua responsabilidade o uso e a proteção de forma adequada dos bens e recursos da Aguilar Engenharia, com o cuidado e manejo adequados. 

O QUE FAZER? 

Vejo que o Equipamento que utilizo no meu dia a dia está ficando velho e a Empresa vai trocar, posso levar o antigo para casa? Ou mesmo vender em um ferro velho? Mesmo que os equipamentos sejam produtos nos quais serão descartados, eles ainda são equipamentos de propriedade da Aguilar Engenharia e não devem ser removidos sem a autorização necessária. Vejo que o Equipamento está precisando de manutenção caso contrário corre o risco de quebrar, tenho a obrigação de informar? Sim, o zelo e o cuidado com os equipamentos e patrimônio da empresa são de responsabilidades de todos e, isso inclui a informação sobre a manutenção preventiva. De modo que é uma obrigação de todos informar sobre as condições dos equipamentos. 

4. RELAÇÕES COM PÚBLICO 

4.1. RELACIONAMENTO COM CONCORRENTES 

A Aguilar Engenharia repudia qualquer prática ou atitude que possa restringir o comercio ou a livre concorrência, em especial as práticas ilegais de formação de cartel, fraude a licitações ou abusos de poder.
Respeitamos os nossos concorrentes e desejamos competir com eles de maneira lícita e leal. Desse modo, estamos comprometidos com o cumprimento das leis de concorrência, com o envolvimento ativo e a cooperação com as autoridades da concorrência; e com o cumprimento das leis de concorrência contra terceiros que ajam de forma anticompetitiva.
Em respeito a legislação vigente da livre concorrência, nenhum dos nossos colaboradores está autorizado a discutir os nossos preços ou repassar informações confidenciais com concorrentes, ou mesmo manipular qualquer processo licitatório, ajustar ou combinar valores com nossos concorrentes, ou mesmo ter acesso antecipado a informações que não sejam públicas.
Portanto, bastante cuidado em qualquer contato envolvendo concorrentes, especialmente em mercados com concorrência restrita. Caso seja necessário fazer algum contato específico com concorrentes, faça um alinhamento prévio com o departamento Jurídico.

VOCÊ SABIA?

Todas as informações de mercado legítimas e necessárias ao negócio, devem ser obtidas por meio de práticas transparentes e idôneas, não se admitindo sua obtenção por meios ilícitos. Não devem ser discutidas com concorrentes, em qualquer hipótese, informações sensíveis e confidenciais, como preços atuais e futuros, margens de lucros, políticas de descontos, capacidade, processos, métodos e custos de produção, territórios de vendas, planos de marketing, planos de crescimento, medidas para dificultar ou impedir a entrada de outros concorrentes, entre outras.

FIQUE ATENTO!

Sempre que entrar em contato com algum concorrente, seja em situação pessoal ou mesmo comercial, evite qualquer prática que possa insinuar qualquer tipo de combinação de preços e práticas com os concorrentes. Caso possua dúvida, entrar em contato com o departamento jurídico.

4.2. RELACIONAMENTO COM PARCEIROS COMERCIAIS

Nossos parceiros comerciais são uma parte importante para os nossos negócios e operações. Condutas inadequadas por parte de nossos parceiros podem ter um impacto negativo na nossa imagem e expor a Empresa a responsabilidade diversas, sejam na esfera criminal, civil e demais penalidades administrativas, como aquelas previstas na Lei Anticorrupção 11.129/2022.
Por conta disso, o nosso código está disponível no nosso site de fácil acesso para servir de referência a nossos parceiros para condução de seus negócios com a Aguilar Engenharia ou em nome da Aguilar Engenharia, quando for pertinente. Caso seja comum no seu dia a dia você lidar com terceiros, possua a certeza de que estes conheçam e atuem com as diretrizes aqui determinadas. Estão no rol de parceiros todos aqueles contratados diretos, indiretamente com a Aguilar.
Logo, isso inclui as empresas que atuam na área da construção civil, arquitetos, parceiros comerciais que trabalham com produtos na área e consultores.

VOCÊ SABIA?

Ao entrar em contato com o parceiro comercial, é de suma importância que este conheça os nossos valores, princípios e crenças, ou seja, que atuem de maneira compatível com as diretrizes e princípios deste código. Esteja sempre atento, pois a qualquer conduta inadequada por parte dos parceiros pode prejudicar diretamente a imagem da Aguilar e expor a Empresa, Empregados e prestadores de serviço há uma série de penalidades. 

FIQUE ATENTO! 

Você precisa ter certeza de que o parceiro segue os nossos mesmos valores, princípios, é respeitável, competente e qualificado para realizar o trabalho a qual foi contratado, bem como se a remuneração solicitada foi pertinente. Desse modo, no exercício da sua função, você deve realizar uma análise detalhada, inclusive a possibilidade de instauração de um processo de diligência anterior a contratação, de modo que possa assegurar a idoneidade do parceiro. Assim, esteja atento as faturas emitidas e fique ligado a qualquer cobrança suspeita ou excessiva. 

4.3. RELACIONAMENTO COM A COMUNIDADE 

A Aguilar Engenharia está comprometida com o desenvolvimento econômico e social das comunidades nas quais atuam. É nosso dever agir com os nossos valores, visando manter canais de diálogos abertos entre as comunidades nas quais estamos presentes. Por isso, se faz necessário lembrar que nossas atividades têm impacto significativo nas comunidades, sendo imprescindível o conhecimento adequado sobre todas as partes envolvidas, suas necessidades e possuir conhecimento pleno sobre como iremos intervir e alterar as suas vidas. 

FIQUE ATENTO 

Você deve sempre estar atento em respeitar as culturas e os diversos costumes dos negócios das comunidades ou países nos quais atuamos, desde que não estejam em conflito com o código, estatutos, decretos ou leis. 

4.4. PARTICIPAÇÃO POLÍTICA E DOAÇÕES 

A Aguilar entende a importância da consciência sobre assuntos cívicos e políticos, visto serem parte essencial para o desenvolvimento da sociedade e construção de um bem-estar coletivo, por isso respeita o direito do empregado de se envolver em tais assuntos e participar do processo político. Contudo, tais ideais são individuais e, buscando um respeito mútuo entre todos os integrantes da empresa, tal participação deve ocorrer em seu tempo livre e às suas custas, se for o caso, deixando evidente se tratar de manifestação individual desvinculando totalmente qualquer ligação com a empresa, sendo proibido a utilização de espaços, materiais ou imagem da empresa em qualquer manifestação que represente interesses políticos pessoais ou partidários. 

Desse modo, a Aguilar Engenharia enfatiza, que:

4.4.1. DOAÇÕES POLÍTICAS

É vedado ao empregado realizar em nome da empresa qualquer contribuição em valor, bens ou serviços para campanhas ou causas políticas.

DOAÇÕES PARA AGENTES PÚBLICOS:

É proibido buscar vantagens para agilização de serviços de rotina ou ações administrativas perante funcionários públicos ou autoridades, sobretudo através de pagamentos de valores, gratificação, ou o oferecimento de qualquer benefício.

VOCÊ SABIA?

A Aguilar Engenharia presta seu serviço de excelência em diversos ramos e em muitos momentos contribuirá na execução de obras públicas. Contudo, tais serviços sempre respeitou e respeitará os trâmites legais de licitação. Ainda, o envolvimento na execução da obra não significa apoio político à Administração Pública contratante.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ

Contamos que nossa equipe respeite o posicionamento na Aguilar com o devido distanciamento entre atividades políticas e atividades da empresa. Mais que isso, esperamos que cada integrante da nossa empresa se empenhe em não permitir a utilização de bens ou recursos da Aguilar para qualquer campanha, partido ou candidato político, funcionário público eleito ou para qualquer uma das organizações a eles afiliadas. Jamais use o nome da Aguilar ou sua posição dentro da empresa como influência para outra pessoa fazer contribuições ou a apoiar qualquer partido político ou políticos.

EXEMPLO

Uma autoridade governamental me convidou para acompanhá-la a um almoço e assim conhecer melhor sobre os serviços da empresa. 

Posso aceitar? Não. Todas as tratativas para contratação pela Administração Pública são feitas através de licitações ou dispensa de licitações que são acompanhadas pela administração da empresa, caso tenha alguma dúvida procure o departamento jurídico.

4.5. RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES

A escolha dos nossos fornecedores se concretiza a partir de avaliação criteriosa e objetiva que leva em consideração quesitos técnicos e econômicos visando o melhor custo/benefício para empresa, o respeito à nossa cultura empresarial, sobretudo no que diz respeito à lisura dos procedimentos.

Ao participar do processo para escolha do fornecedor, nosso funcionário deve estar atento a condutas desse terceiro, que deve estar alinhada com os valores da Aguilar Engenharia, nossos parceiros é uma extensão da empresa, de modo que qualquer conduta incoerente pode prejudicar a imagem da Aguilar. Por essa razão, é muito importante que nossos fornecedores e parceiros passem por uma avaliação, na qual consigamos constatar sua idoneidade e o maior rigor com as questões relacionadas à saúde, à segurança, ao ambiente e ao desempenho comunitário, à reputação, à conduta, à integridade, a qualificações e à experiência, à solvência e à capacidade para atender às nossas necessidades e políticas internas. 

VOCÊ SABIA? 

A Aguilar possui princípios e valores bem definidos, por isso, buscamos que nossos parceiros tenham uma cultura coerente com a nossa.
Nesse sentido, é imprescindível que estes tenham práticas comerciais lícitas, realizadas com o mesmo rigor e integridade ética da Aguilar Engenharia. O mesmo se espera de suas práticasde gestão, que devem respeitar os direitos de todos os empregados, das comunidades onde atuamos e do meio ambiente, além do fornecimento de um local de trabalho seguro e saudável. 

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ 

O processo de escolha e contratação de um fornecedor deve passar por uma minuciosa análise de riscos e comercial, incluindo avaliação do potencial fornecedor na qual consigamos constatar sua idoneidade e o maior rigor com as questões relacionadas aos direitos humanos e ao cumprimento das leis e dos regulamentos pertinentes ao realizar atividades em nome ou em parceria com a Aguilar.
Desse modo, esperamos que o nosso funcionário adote procedimentos adequados da empresa para garantir todas as aprovações internas necessárias, incluindo a revisão do departamento Jurídico, para assegurar, dentre outras questões, a existência de todas as cláusulas contratuais devidas.
Se existir algum tipo de conflito pessoal na escolha do fornecedor, esperamos que o funcionário abdique da sua participação na decisão. É muito importante para a Aguilar que nosso colaborador faça a gestão das obrigações contratuais dos terceiros contratados, a fim de evitar riscos para empresa. 

EXEMPLO:
Gosto muito de um fornecedor que temos utilizado há anos. Eles entendem o nosso negócio e já conhecem nosso Código e nossas políticas. Contudo, ultimamente temos recebido queixas dos terceirizados quanto ao cumprimento das obrigações trabalhistas, bem como estão evitando de passar relatórios e informações sobre tal cumprimento. Como devo proceder.
É muito importante se manter vigilante quanto ao cumprimento das obrigações e coerência das condutas dos parceiros às condutas da Aguilar. Desse modo, é de extrema importância que seus superiores e o setor jurídico seja imediatamente informado sobre a situação para sejam tomadas as devidas precauções.

4.6. BRINDES, ENTRETENIMENTO E HOSPITALIDADE 

A Aguilar Engenharia valoriza a boa relação com seus parceiros e clientes, contudo, não incentivamos o recebimento de brindes, hospitalidade ou entretenimento. Apesar de ser uma cultura antiga e legítima de construção de bons relacionamentos comerciais, muitas vezes podem ser confundidas como favores ou suborno, assim, tal prática é estritamente proibida, com exceção apenas aos brindes institucionais de valor insignificante, como canetas, cadernos e semelhantes, os quais exibem logotipos da empresa e que são adquiridos pela Aguilar Engenharia.
Em relação à brindes oferecidos por parceiros à algum componente da Aguilar, se mantenha atento, pois no caso de brindes que excedam as características acima descritas, tal cortesia deve ser recusada.
É importante que tal prática nunca seja usada para influenciar as tomadas de decisões, seja da Aguilar ou dos potenciais clientes, por isso, quando eventualmente ocorrer, deve sempre partir após autorização da empresa e seguir o maior rigor para não parecer aos outros que tenha havido influência. 

SAIBA MAIS 

Brindes somente devem ser aceitos caso sejam ocasionais e de valor insignificante. Nossos parceiros jamais devem aceitar, muito menos pedir, quaisquer tipos de hospitalidade e entretenimento, por nenhuma pessoa com a qual a empresa tenha ligação, sejam empregados, fornecedores, clientes ou parceiros de negócios. Tal proibição se estende também a convites para participar de cursos ou viagens, os quais só podem ser aceitos através de deliberação do gestor, que deverá avaliar a necessidade, finalidade e existência de possível conflito de interesses e de informar ao departamento jurídico, que irá verificar a equidade em todo o processo. De forma geral, você deve recusar ofertas de viagens e acomodações pagas. Se houver um propósito válido para participar de um evento ou curso, a Aguilar deverá pagar quaisquer despesas de viagem e/ou acomodação. 

 O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ 

Esperamos que qualquer integrante da Aguilar Engenharia esteja sempre atento e zele da proteção da reputação da empresa. Sabendo que aceitar brindes e cortesias pode gerar conflitos de interesses e prejudicar a imagem da empresa, é muito importante que quando ofertado algum brinde ou cortesia, a conduta dos nossos parceiros seja sempre a de recusar, com exceção apenas de brindes de valores insignificantes. Ressaltamos a importância de manter o bom relacionamento com clientes e terceiros, de modo que a recusa deve ser sempre clara, mas muito educada. Do mesmo modo, é importante estar atento aos aspectos culturais da empresa e, no caso de dúvidas, procure o departamento jurídico.
Recebi um convite de um fornecedor para conhecer um restaurante junto com minha família, posso aceitar?
Não! O recebimento de qualquer forma de entretenimento, está proibido! 

4.7. IMPRENSA 

Apenas estão autorizados em responder pela empresa frente à imprensa aqueles funcionários escolhidos pelo gestor/diretor como porta-vozes da Aguilar. É vedado a pessoas não autorizadas realizar contato com a imprensa em nome da Aguilar Engenharia.
O tratamento com a imprensa será sempre de uma posição objetiva e clara na divulgação das informações, ressaltando que o empregado não deve promover a divulgação de informações sigilosas ou inverídicas a imprensa.

VOCÊ SABIA?

No relacionamento com a imprensa o foco deve ser sempre os negócios da empresa, privilegiando a divulgação de fatos relevantes.
Os porta-vozes da empresa devem ressaltar em suas comunicações em relação à empresa a cultura e valores da Aguilar Engenharia. 

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ 

Caso não seja eleito porta voz da empresa pelo/gestor diretor, não expresse opiniões ou comunique fatos em nome da Aguilar. Como porta-voz, esperamos que se atente às políticas de comunicação da empresa, bem como à ética e cordialidade. Apenas realize comunicados e divulgações com a aprovação da empresa, bem como seja transparente e objetivo em sua comunicação. 

EXEMPLO:

Um repórter de um jornal local me fez algumas perguntas sobre a Aguilar Engenharia. Posso conceder a entrevista? Em regra não, somente após aprovação e autorização do gestor/diretor. Se receber uma ligação de um jornalista, explique que não está autorizado a comentar, anote o nome dele e o nome da organização e informe o representante do seu departamento ou ao jurídico.

TERMO DE COMPROMISSO 

Declaro ter lido e compreendido o Código de Conduta da AGUILAR ENGENHARIA LTDA e assumo o compromisso de cumpri-lo e respeitá-lo em todas as minhas atividades na Empresa, zelando por sua aplicação.